В системах появляются дубли клиентов, товаров и контрагентов.
Термин и практика
НСИ
Справочники и правила ведения данных. НСИ задаёт единые правила для клиентов, товаров, контрагентов, складов, единиц измерения и других ключевых объектов.
Практический фокус
Какие проблемы встречаются
Даже при внедрённой системе могут сохраняться ручные операции, расхождения данных и неясная ответственность.
Одинаковые названия имеют разный смысл в разных контурах.
Справочники чистят вручную перед отчётами и обменами.
Не определён владелец данных и источник истины.
Как мы
подходим к решению
Сначала смотрим на фактическую работу, затем выбираем изменение в процессе, данных, интерфейсе или интеграции.
Шаг 1
Определяем основную систему хранения данных и владельца каждого домена данных.
Шаг 2
Описываем правила создания, изменения, объединения и архивирования.
Шаг 3
Встраиваем контроль качества в момент ввода данных.
Шаг 4
Связываем НСИ с обменами, отчётами и операционными процессами.
Кейсы
по теме
Все кейсы →ПРАКТИЧЕСКИЙ РАЗБОР
Расхождения складских остатков: разбор причины
Фактическое количество товара регулярно расходилось с данными учёта.
Результат: Ошибки стали видны раньше и перестали превращаться в долгие расследования.ПРАКТИЧЕСКИЙ РАЗБОРРасхождения складских остатков: решение и контроль
Фактическое количество товара регулярно расходилось с данными учёта.
Результат: Ошибки стали видны раньше и перестали превращаться в долгие расследования.ПРАКТИЧЕСКИЙ РАЗБОРНесогласованная информация справочников: разбор причины
Один объект создавался повторно и по разным правилам.
Результат: Появились правила проверки справочников и контроля их влияния на обмены и отчёты.ПРАКТИЧЕСКИЙ РАЗБОРНесогласованная информация справочников: решение и контроль
Один объект создавался повторно и по разным правилам.
Результат: Появились правила проверки справочников и контроля их влияния на обмены и отчёты.ПРАКТИЧЕСКИЙ РАЗБОРПодготовка миграции данных: разбор причины
В старой базе были дубли, архивные записи и спорные статусы.
Результат: Перенос стал управляемым этапом, а не источником новых расхождений.ПРАКТИЧЕСКИЙ РАЗБОРПодготовка миграции данных: решение и контроль
В старой базе были дубли, архивные записи и спорные статусы.
Результат: Перенос стал управляемым этапом, а не источником новых расхождений.Статьи
по теме
Все статьи →Данные и НСИ1 минута
01Почему в системах появляются дубли клиентов и товаров
Причины дублей, правила идентификации и контроль качества данных в момент ввода.
Читать материал ↗Данные и НСИ1 минута
02Как согласовать НСИ между 1С, складом и другими системами
Практическая модель владельцев, источников и правил синхронизации справочников.
Читать материал ↗Данные и НСИ1 минута
03Как выбрать основную систему для справочника
Критерии, по которым определяется источник истины для клиентов, товаров и контрагентов.
Читать материал ↗Данные и НСИ1 минута
04Почему разовая очистка НСИ быстро перестаёт работать
Как перейти от кампании по исправлению данных к постоянному контролю качества.
Читать материал ↗Обсудим, как эта технология используется в вашей компании и какие задачи требуют решения.
Обсудить проблемный участок ↗